Сравните операции ввода редактирования и форматирования текстовой. Ввод, редактирование и форматирование данных
Ввод данных
Текущая ячейка выделена серой рамкой называется селектор ячеек. Перемещение по рабочему листу осуществляется с помощью клавиш управления курсором: [стрелки]
,
,
, либо щелчком мышью на любой другой ячейке.
В ячейку можно вводить:
текст
– текст выравнивается по левой границе ячейки;
числа
– цифры выравниваются по правой границе ячейки;
формулы
– первый символ формулы знак «=», затем следуют адреса ячеек и арифметические действия.
Подтверждение ввода
осуществляется:
клавишей
;
щелчком мышью в другой ячейке;
Отказ от ввода
осуществляется:
клавишей
;
щелчком мышью на кнопке в строке формул.
Исправление содержимого ячейки
Для исправления во время заполнения ячейки, до того как ввод текста будет подтвержден, возможно воспользоваться клавишей
. Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то надо выполнить двойной щелчок
мышью на этой ячейки. При этом в ячейке появится мигающий вертикальный штрих – текстовый курсор
, который позволит корректировать данные в ячейке.
Удаление содержимого ячейки
При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно установить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу
.
Форматирование данных
Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек в различных режимах.
Основные режимы для оформления рабочих листов собраны в команде Формат – Ячейки…
В появившемся диалоге находится ряд вкладок
для выбора режима:
Число:
В диалоге справа находится список форматов, содержащий форматы: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый
и т.п.
Выравнивание:
В появившемся диалоге находится три группы режимов: Горизонтальное; Вертикальное; Ориентация
. Каждый режим имеет ряд взаимоисключающих параметров. Кроме этого, имеется переключатель Переносить по словам
, с его помощью можно заполнить ячейку текстом в несколько строк, причем внутри одной ячейки.
Шрифт:
В появившемся диалоге находятся поля с названием шрифта, начертанием и размером, а также некоторые эффекты.
Рамка:
Для начала необходимо выделить блок, в котором рисуют рамки. В диалоге находятся две группы режимов, позволяющих выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относительно выделенного блока.
Вид:
На этой вкладке выбираем заливку и узор выделенных ячеек.
Редактирование
данных
Вставка и удаление
Для того чтобы вставить
новую ячейку
, необходимо выделить ячейку, перед
которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команду меню Вставка – Ячейки…
(со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз).
Если необходимо вставить столбец
ячеек, то выделить столбец, перед
которым должен быть вставлен новый, и выбрать команду меню Вставка – Столбец
или Вставка – Ячейки…
(столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца.
Для вставки строк
выделяется строка, выше
которой будет вставляться новая. Выбрать команду Вставка – Строки
или Вставка – Ячейки…
(строка). Соответственно вставленные строки перенимают формат выделенных.
Удалить
весь столбец, строку или ячейку можно, используя команду меню Правда – Удалить…
Копирование и перемещение
Перемещение и копирование основано на использовании Буфера обмена
. Копирование производится при помощи команд меню – Правка – Копировать
и Вставить
. Команда копировать
выделенный блок копирует в буфер обмена.
Далее
при использовании команды Вставить
содержимое буфера
может быть скопировано в любое место документа. Работа команды Вырезать
аналогична работе команды Копировать
с той лишь разницей, что команда Вырезать
удаляет выделенный текст из документа и переносит его в буфер
обмена.
На панели инструментов Стандартная
находятся три соответствующие кнопки.
Аналогично с помощью мыши можно перемещать
содержимое ячеек: указатель мыши на рамке селектора ячеек имеет форму своей обычной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на новое место. Перемещать можно как содержимое одной ячейки, так и содержимое блока ячеек. При нажатой клавише
содержимое ячейки будет копироваться.
Копирование в смежные ячейки
Кроме этого, есть возможность копировать в смежные ячейки с помощью мыши: селектор ячеек в нижнем правом углу имеет утолщение в виде квадратика черного цвета. Указатель мыши на этом месте принимает вид черного знака плюс. Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на смежные ячейки. Тащить рамку можно только по горизонтали или по вертикали.
Задание 2
Разработать в текстовом процессоре Microsoft Word шаблон делового письма.
Деловое письмо
————————————————————————————————————————————————-
Задание 3
Разработать в табличном процессоре Microsoft Excel – Сводку об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели.
Таблица 1 – Сводка об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели
| ФИО дата выполнения | ||||||||||
| Название банка |
Название вклада |
Процентная ставка |
Сумма вклада |
Сводка об изменениях сумм вкладов по дням одной недели |
||||||
| Банк 1 | Пенсионный |
8,50% |
15000 |
15003,5 |
15007 |
15010,5 |
15014 |
15017,5 |
15021 |
15024,5 |
| Кубышка |
10,25% |
15000 |
15004,2 |
15008,4 |
15012,6 |
15016,9 |
15021,1 |
15025,3 |
15029,5 |
|
| Агро-Хит |
11,30% |
15000 |
15004,6 |
15009,3 |
15013,9 |
15018,6 |
15023,2 |
15027,9 |
15032,5 |
|
| Банк 2 | Премиум |
10,00% |
15000 |
15004,1 |
15008,2 |
15012,3 |
15016,4 |
15020,6 |
15024,7 |
15028,8 |
| Сберегательный |
7,50% |
15000 |
15003,1 |
15006,2 |
15009,2 |
15012,3 |
15015,4 |
15018,5 |
15021,6 |
|
| Доверительный |
13,75% |
15000 |
15005,7 |
15011,3 |
15017 |
15022,6 |
15028,3 |
15033,9 |
15039,6 |
|
| Банк 3 | Путешествие |
11,25% |
15000 |
15004,6 |
15009,2 |
15013,9 |
15018,5 |
15023,1 |
15027,8 |
15032,4 |
| Копилка |
13,00% |
15000 |
15005,3 |
15010,7 |
15016 |
15021,4 |
15026,7 |
15032,1 |
15037,4 |
|
| Юбилейный |
12,00% |
15000 |
15004,9 |
15009,9 |
15014,8 | |||||
43.Ввод, редактирование и форматирование данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа <=> (знака равенства).
^ Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов (см. рис. 12.2). Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.
^ Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа - по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне» используют команду Формат Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста н метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
44. Табличные процессоры. Относительная и абсолютная адресация (абсолютная ссылка, относительная ссылка, правило относительной ориентации ячейки. Привести примеры).
^ Абсолютные и относительные ссылкиПо умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать та ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.
При абсолютной адресации
адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой -
как относительный.
^
45. Табличные процессоры. Копирование формул. Перемещение формул. Привести примеры.
Формулы.
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Подвило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений. Ссылки на ячейки.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выдепяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. Копирование содержимого ячеек.
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй. Метод перетаскивания.
Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки с дополнительными стрелочками). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию. Применение буфера обмена.
Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контрой над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка Копировать или Правка Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне. Автоматизация ввода.
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами. Автозавершение.
Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними. Автозаполнение числами
. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка Заполнить Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами. Автозаполнение формулами.
Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.
- электронные таблицы
- табличный процессор
- столбец
- строка
- ячейка
- диапазон ячеек
- книга
Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Такая работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.
Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.
В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.
5.1.1. Интерфейс электронных таблиц
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 5.1).
Рис. 5.1.
Интерфейс табличного процессора OpenOffice.org Calc
Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.
Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.
Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.
Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 1 . Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.
-
1 В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Табличный курсор - выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в текущей ячейке. На рис. 5.1 текущей является ячейка С4.
Адрес текущей ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать информацию, хранящуюся в текущей ячейке.
Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне - ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший - одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.
Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может задать имя, исходя из содержимого этого листа.
В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.
5.1.2. Данные в ячейках таблицы
Содержимым ячейки может быть:
- текст;
- число;
- формула.
Текст - это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю - по аналогии со способом письма слева направо.
С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 5.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат.
Таблица 5.1
Некоторые числовые форматы
Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки - под десятками и т. д.).
Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 - как май 2025 года.
Формула - это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 5.2), функции и числа.
Таблица 5.2
Арифметические операции,
применяемые в формулах
При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:
Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 5.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.
Рис. 5.2.
Вычисления по формуле
При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения немедленно пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.
5.1.3. Основные режимы работы электронных таблиц
Можно выделить следующие режимы работы электронных таблиц:
- режимы формирования таблицы;
- режимы отображения таблицы;
- режимы выполнения вычислений.
Режимы формирования электронной таблицы . При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.
Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.
Режимы отображения таблицы . Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 5.3).
Рис. 5.3.
Фрагмент таблицы в режиме отображения формул
Чтобы в OpenOffice.org Calc установить режим отображения формул, следует:
- выполнить команду Сервис-Параметры-OpenOffice.org Calc-Вид;
- в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
Режимы выполнения вычислений . Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.
При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново - выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта: таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
В OpenOffice.org Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис-Содержимое ячеек-Пересчитать-Вычислить автоматически.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
Самое главное
Электронные таблицы (табличный процессор) - прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.
Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.
При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.
Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.
Вопросы и задания
«Тема 3 Операции редактирования Редактирование – это изменение содержания документа. К операциям редактирования относятся: удаление, ...»
Операции редактирования
Редактирование – это изменение содержания документа. К операциям редактирования относятся: удаление, добавление, копирование и перемещение.
3.1 Операция удаления
Символы или выделенный фрагмент удаляются клавишами BackSpace
3.2 Операция добавления
Может выполняться в режиме вставки или замещения символов. В режиме вставки новые символы вставляются с текст, а в режиме замены новые символы набираются поверх старых, стирая их. Текущий режим отображается в строке состояния (режим ЗАМ). Переключение режимов выполняется клавишей Insert (Ins) или двойным щелчком по режиму ЗАМ.
3.3 Операции перемещения и копирования
Для выполнения операций можно использовать два подхода:
1) Копировать/перемещать непосредственно в тексте документа.
2) Копировать/перемещать с использованием буфера обмена.
3.3.1 Копирование и перемещение непосредственно в документе Способы Выполнение
Для перемещения: Для копирования:
1) Выделить фрагмент. 1) Выделить фрагмент.
2) Установить курсор внутрь фраг- 2) Удерживая клавишу Ctrl, перемещать Левой мента, и, зацепив его левой кноп- фрагмент. При достижении курсором нужкнопкой кой мыши, потащить на новое ме- ного места сначала отпустить кнопку мысто. Новое положение фрагмента ши, а затем Ctrl. Указатель при копиромыши определяется указателем вивании имеет вид:
1) Выделить фрагмент.
Правой 2) Установить курсор внутрь фрагмента, и, зацепив его правой кнопкой мыши, кнопкой потащить на новое место.
3) Отпустить кнопку мыши и выбрать из появившегося контекстного меню нужмыши ную операцию: «Переместить» или «Копировать»
3.3.2 Копирование и перемещение через буфер обмена Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается информация.
Содержимое буфера может быть вставлено в любую другую программу.
При помещении в буфер нового участка информации старое содержимое стирается. Информация из буфера может быть вставлена сколько угодно раз.
Порядок работы с буфером обмена
1) Выделить фрагмент и поместить его в буфер (скопировать или вырезать).
2) Установить курсор в нужное место и выполнить вставку из буфера.
Описанные действия можно выполнить различными способами:
Кнопка панели Действие Меню Клавиши «Стандартная»
ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ Удалить в буфер Shift Delete
ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ
Копировать в буфер Ctrl Insert ПРАВКА - ВСТАВИТЬ Вставить из буфера Shift Insert Эти же команды можно выполнить, используя контекстным меню.3.3.3 Область задач «Буфер обмена»
В Microsoft Office версии 2003, существует возможность накопления и вставки до 24 фрагментов, помещаемых в буфер обмена. Для работы с этими фрагментами нужно вывести буфер обмена в области задач: меню ПРАВКА БУФЕР ОБМЕНА OFFICE.
Возможные операции:
Вставить любой из фрагментов, находящихся на панели (щелчок мыши);
Вставить все фрагменты (кнопка «Вставить все»);
Удалить все фрагменты (кнопка «Очистить все»);
Удалить отдельный фрагмент (щелкнуть нужный фрагмент и выбрать из списка команду «Удалить»).
Для настройки работы панели буфера обмена нужно использовать список «Параметры».
3.3.4 Копилка В Word существует возможность накопления нескольких фрагментов текста или объектов из разных частей документов или нескольких документов и вставки их единой группой в нужное место документа. Эта возможность реализована с помощью «Копилки». В отличие от панели «Буфер обмена» копилка сохраняется вместе с документом.
Собирание копилки
1. Выделить первый фрагмент и поместить в копилку, нажав Ctrl F3.
Фрагмент будет вырезан в копилку, если его нужно оставить в тексте, то выполнить команду «Отменить». Повторить это действие для каждого фрагмента, который следует поместить в копилку.
2. Установить курсор в то место, куда следует вставить содержимое копилки и нажать Ctrl Shift F3 (при этом копилка очистится).
3. Для многократной вставки содержимого копилки выполнить команду ВСТАВКА - АВТОТЕКСТ – КОПИЛКА.
Замечание: Несколько отдельно стоящих фрагментов можно выделить, удерживая клавишу Ctrl.
3.4 Поиск и замена В Word существует возможность поиска и замены текста, форматирования, спец. символов (например, маркеров абзаца, разрывов страниц), полей и т.д. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды ("*", "?").
Выполняется командой меню ПРАВКА - НАЙТИ (ЗАМЕНИТЬ).
В окне диалога в поле «Найти» («Заменить») требуется ввести текст для поиска/замены. При необходимости дополнительно (кнопка «Больше») можно задать особое форматирование (кнопка «Формат») или спецсимвол (кнопка «Специальный»). Можно также выбрать из списка направление поиска и уточняющие характеристики, установив нужный флажок.
Найденные элементы можно просматривать по кнопке «Найти далее»
или одновременно выделить их все, включив флажок и нажав кнопку «Найти все».
При выполнении замены по кнопке «Заменить» заменяется очередной найденный элемент, а по кнопке «Заменить все» - все элементы, найденные в документе.
Например, в тексте имеются заголовки, отделенные от основного текста пустыми строками и отформатированные шрифтом Arial. Требуется отформатировать такие заголовки стандартным стилем «Заголовок 1» (для последующего создания оглавления) и удалить пустые строки.
Порядок выполнения:
1) Команда ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ; кнопка «Больше»;
Установить курсор в поле «Найти», нажать кнопку «Формат», выбрать «Шрифт» и установить шрифт «Arial».
Установить курсор в поле «Заменить», нажать кнопку «Формат», выбрать «Стиль» и установить стиль «Заголовок 1».
Нажать кнопку «Заменить все».
2) В полях «Найти» и «Заменить» нужно снять форматирование путем нажатия одноименной кнопки.
Для поиска пустых строки нужно найти два подряд идущих маркера абзаца.
В поле «Найти» нажать кнопку «Специальный» и выбрать «Знак абзаца». Повторить действие;
В поле «Заменить» установить один знак абзаца.
нажать кнопку «Заменить все».
Поиск с помощью подстановочных знаков В окне «Найти»/ «Заменить» нажать кнопку «Больше» и установить флажок «Подстановочные знаки».
Подстановочные знаки для элементов:
Знак? - один любой символ. Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Знак * - любая последовательность знаков. Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год», «город» и «град».
Замечание: Для быстрого поиска элементов, таких как графические элементы или примечания, на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку «Выбор объекта перехода», а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента такого же типа можно использовать кнопки «Следующий» и «Предыдущий».
Лабораторная работа "Операции редактирования" Задание 1 Использование копирования
1.1 Установить размер бумаги A4, поля – по 2 см.
1.2 Включить отображение непечатаемых символов и набрать фрагмент текста, в соответствии с Наименование оборудования образцом (маркерами и обо- Элементы памяти значены конец абзаца и конец Double Interface Memory Module 1 Mb-70 строки абзаца, текст границами не обрамлять):
1.3 Скопировать текст строки «Double Interface Memory Modal 1 Mb-70» Наименование оборудования в буфер обмена. Выполнить Элементы памяти вставку из буфера в пустые стро- Double Interface Memory Module 1 Mb-70 ки абзаца. Double Interface Memory Module 8 Mb-70
1.4 Перейти в режим замены и Double Interface Memory Module 16Mb-70 исправить размер памяти. Double Interface Memory Module 32Mb-70 Вернуться к режиму вставки.
Задание 2 Форматирование фрагмента
2.1 Для заголовка «Наименование оборудования» установить:
центрирование по горизонтали, шрифт – Impact, размер – 16 пт, подчеркивание двойной линией.
2.2 Для следующего абзаца «Элементы памяти…» установить параметры абзаца:
выравнивание – слева; выступ первой строки – 1 см, отступ слева см, интервал перед абзацем – 6 пт, межстрочный интервал – полуторный, границу слева - двойную, ширина линии 1.5 пт, цвет – серый.
2.3 Для строки «Элементы памяти» установить параметры шрифта:
фон – темно-серый, шрифт – Arial Narrow, размер – 12 пт, ширина символов (масштаб) интервал - разреженный на 3 пт, цвет символов – белый, начертание – полужирное.
2.4 Установить для чисел обрамление слова - пунктирной линией.
Фрагмент должен принять вид:
Наименование оборудования Элементы памяти Double Interface Memory Module 1 Mb-70 Double Interface Memory Module 8 Mb-70 Double Interface Memory Module 16Mb-70 Double Interface Memory Module 32Mb-70
– – –
4.13 * Ниже набрать текст в рамке и скопировать матрицу из предыдущего задания. Изменить обрамление на двойные линии. Сохранить файл под тем же именем.
Для вычисления перемещения узлов используется определитель матрицы, вычисляемый как:
b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Задание 5 Использование буфера обмена Сформировать приказ выхода студентов 1-го курса специальности ПГС на общегородской субботник.
5.1 Открыть документ СПИСКИ.DOC 1
5.2 Вывести в область задач «Буфер обмена». (При необходимости очистить ее полностью)
5.3 В группе ПГС-11 скопировать в буфер обмена пять первых человек.
В группе ПГС-12 скопировать в буфер обмена пять человек - с 6 по 10. В группе ПГС-13 скопировать в буфер обмена пять последних человек. Проследить, чтобы копируемые фрагменты появлялись в области задач «Буфер обмена».
5.4 Открыть документ с проектом приказа ПРИКАЗ.DOC.
5.5 Вызвать диалоговое окно для сохранения документа под новым именем. Сохранить документ в своей папке под именем «ЛР4 - СУББОТНИК».
5.6 При необходимости вывести в область задач «Буфер обмена» и в нужные места приказа вставить фрагменты из буфера.
Задание 6 Использование буфера обмена Сформировать приказ об объявлении благодарности студентам, принявшим участие в общегородском субботнике.
6.1 Создать новый документ.
6.2 Набрать текст приказа:
По результатам проведения общегородского субботника объявить благодарность следующим студентам:
6.3 После текста вставить все фрагменты из буфера.
Путь доступа к файлу: !PUBLIC:\-ЗАДАНИЯ-\1 КУРС\СПИСКИ.DOC
6.4 Перед текстом скопировать из предыдущего документа шапку приказа.
Контрольные вопросы.
1. Что такое редактирование? Какие операции относятся к редактированию?
2. Операция удаления (отдельных символов, фрагмента).
3. Операция добавления. Понятие режима вставки/замены символов при наборе.
Переключение режимов.
4. Два подхода при копировании и перемещении данных.
5. Операции копирования и перемещение без использования буфера обмена.
6. Операции копирования и перемещение с использованием буфера обмена.
7. Работа с «Буфером обмена» в области задач.
8. Назначение «копилки» в Word. Порядок работы с копилкой.
9. Выполнения операции поиска текста. Замена повторяющихся фрагментов тек-
Похожие работы:
«1 ПОЛОВОЙ ДИМОРФИЗМ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МОЗГА ПРИ ОБРАБОТКЕ РЕЧЕВОЙ ИННФОРМАЦИИ Вольф Н.В., Разумникова О.М. Государственное учреждение НИИ физиологии Сибирского отделения РАМН Методические достижения последних десятилетий, позволившие проводить прижизненные исследования, как с...»
«Верхнемодулярные элементы реш тки многообразий полугрупп. II е Б. М. ВЕРНИКОВ Уральский государственный университет e-mail: [email protected] УДК 512.532 Ключевые слова: полугруппа, многообразие, решётка, верхне...» структура приспосабливается к инверсии или субверсии своих терминов -но не к их реверсии Ж. Бодрийяр Знаменитая радикальная фемини...» ИНСТРУКЦИЯ Метрология Установка для поверки бытовых счетчиков газа УПГС-07 МЕТ...»
«Трудоемкость дисциплины по стандарту (учебному плану), час 90 В том числе: лекции 16 лабораторные занятия практические занятия 18 курсовые проекты (работы) 40 самостоятельная работа 56 контрольные мероприятия: зачет нет эк...»
2017 www.сайт - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»
Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам , мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.
Загрузка...
